Audit Mutu Internal (AMI) Prodi PPG 2022

• Diposting Oleh Admin Web Fakultas Tarbiyah
• Rabu, 10 Agustus 2022
• Dilihat 91 Kali

Pamekasan, Rabu 10 Agustus 2022 pukul 08.55, ibu Fatati Nuryana, M.Si hadir di ruang prodi PPG fakultas tarbiyah. Lead auditor audit mutu internal (AMI) program studi pada IAIN Madura tersebut hadir 5 menit lebih awal dari waktu yang telah dijadwalkan. Kehadiran beliau disambut oleh Dr. Abd. Mukhid, M.Pd selaku keprodi PPG dan Dr. Maimun, S.HI., M.Pd.I selaku sekretaris prodi PPG yang telah stand by di ruang prodi PPG sejak pagi. Beliau bertiga melakukan bincang-bincang ringan nonformal sambil menunggu kehadiran anggota auditor.

Selang beberapa menit setelah seluruh anggota audit (ibu Heny Triyaningsih, MA, bapak Fadllan, MA, dan Dr. Afifullah, M.Sc) hadir di ruang prodi, lead auditor membuka acara. Ibu Fatati Nuryana, M.Si menyampaikan bahwa prodi PPG merupakan prodi yang unik. Hal ini lantaran prodi PPG berbeda dengan prodi-prodi lain yang ada di lingkungan fakultas tarbiyah. Selanjutnya, Dr. Abd. Mukhid, M.Pd selaku kaprodi PPG juga memberikan sambutan. Beliau menyampaikan gambaran singkat terkait kondisi prodi PPG yang hingga saat ini masih dalam masa menunggu kepastian dari pemerintah pusat. Namun demikian, adanya undangan rapat koordinasi “Refreshment Tatakelola Prodi PPG pada LPTK Baru” dari kemenag RI pada 11 – 13 Agustus 2022 menjadi angin segar bagi prodi PPG IAIN Madura. Selain itu, kaprodi PPG tersebut juga menyampaikan upaya yang telah dilakukan prodi PPG dalam rangka mempersiapkan diri sehingga dapat menjalankan amanah secara profesional.

Secara umum, proses audit tidak memakan waktu yang lama. Hal ini bukan dikarenakan oleh usia prodi yang baru berdiri, namun lebih dikarenakan posisi prodi yang sifatnya masih menunggu dari pemerintah pusat. Kaprodi dan sekprodi PPG juga menyampaikan beberapa faktor terkait kendala yang dialami prodi PPG. Setelah melakukan diskusi, tim AMI memahami kekurangan prodi PPG. Namun demikian, tim AMI tetap menghimbau prodi PPG untuk melakukan dan melengkapi berkas administrasi sesuai 9 kriteria.

Sebagai penutup, ibu Heny selaku anggota auditor membacakan hasil audit. Ada 6 temuan positif dan 4 temuan negatif. Temuan positif yaitu, terdapat SK pendirian, terdapat visi-misi yang menginduk pada fakultas tarbiyah, bench marking ke IAIN Kediri, terdapat struktur organisasi, terdapat rancangan struktur kurikulum, dan terdapat pengajuan dosen prodi PPG. 5 dari 6 temuan tersebut, masuk dalam kategori memenuhi. Sedangkan 1 temuan, yaitu bench marking ke IAIN Kediri masuk dalam kategori melampaui.

Adapun temuan negatif yaitu, tidak ada dokumen standar mutu fakultas sebagai dasar menyusun visi-misi prodi, belum memiliki pangkalan data di PDDIKTI, profil prodi masih dalam bentuk draf, dan belum ada laporan kegiatan penyusunan visi-misi prodi. Terdapat 1 temuan yang masuk pada kategori major. Namun temuan ini sudah diajukan dan sedang dalam proses penyelesaian di tingkat institusi. 3 temuan lainnya masuk pada kategori observasi. Pada 3 temuan ini auditor dan auditi menyepakati adanya tenggang waktu perbaikan selama 1 bulan, sehingga pada tanggal 15 September 2022 akan dilakukan peninjauan ulang terhadap kelengkapan dokumen dari temuan kategori observasi tersebut.